1. 個人情報保護方針
一般社団法人 新文化経済振興機構（以下「当社」とします。）は、コスプレ撮影会をはじめとする各種ポップカルチャーイベントの企画運営を主要事業とし、イベントを通じて、地域に永く愛される催事作りを目指し、ひいては地域活性化の一助となる企業になることを目指しています。
そのため、この事業を行なう上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識し、適切に利用目的を特定するとともに、その範囲内で個人情報を取得、利用及び提供致します。
よって、以下の項目について十分に注意を払い、個人情報の管理に努めます。
- （１）個人情報の取得・利用・提供 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、利用目的を明確にし、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないとともに、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。
- （２）個人情報の適正管理 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するためにセキュリティ対策を講じ、是正し、個人情報を適正に管理します。
- （３）個人情報に関する法令等の遵守 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他社内外の規範を遵守し、個人情報を取り扱います。
- （４）個人情報の開示・訂正・削除、苦情及び相談への対応 当社は、個人情報について内容の照会、訂正、削除を求められる場合、又は苦情、相談に対し、適正かつ迅速に対応します。
2. 個人情報の取扱いについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
- （１）個人情報の取扱事業者の名称
- 一般社団法人 新文化経済振興機構
- （２）個人情報保護管理者の氏名及び連絡先
- 一般社団法人 新文化経済振興機構 理事長 堀口哲行
電話番号：011-621-9595
- （３）個人情報の利用目的
- 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
- ①開示対象個人情報
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- 個人情報の種別 利用目的
- 取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
- 採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
- 本人および代理人の情報（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため
- ②非開示個人情報
- 個人情報の種別 利用目的
受託した業務において受託元からお預かりする個人情報
・参加型イベントの登録
・一般参加者の管理
- （４）個人情報の第三者提供の制限について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
- ①ご本人の同意がある場合
- ②法令に基づく場合
- ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ⑤国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- （５）個人情報の委託について
- 当社は、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。この場合、委託する業者と契約を締結し、お預かりした個人情報を適正に管理いたします。
- （６）開示、訂正等の手続について
- 当社は、保有する個人情報（開示対象個人情報）の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を、ご本人より受付けいたします。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1件の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。
1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。
依頼票につきましては、メールにてお申し込みお願いいたします。PDFにて返信させていただきます。
※本人又は代理人であることの確認の方法
本人の確認にあたっては、利用目的を伝えた上で本人より同意を得た上で運転免許証や保険証などの本人が確認できる情報の提示を受け、当社の管理情報と一致することを確認する。
代理人の場合は、利用目的を伝え同意を得た上で本人及び代理人について、運転免許証や保険証、その他の本人及び代理人を確認できる情報の提供を受けるとともに、本人からの委任である場合は‘代理を示す旨の委任状’を確認する。
なお、開示等の求めをすることのできる代理人は、以下の代理人とする
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
- （７）ウェブサイトについて
① Cookie(クッキー)の使用について
当社のウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーとは、ウェブサーバーからお客様のブラウザに送信されるテキストデータのことをいい、ウェブサーバーが、クッキーを参照しお客様のコンピューターを識別することによりお客様は効率的に弊社ウェブサイトを利用することができます。
当社のウェブサイトでは、クッキーのこの識別機能を用い、お客様によりカスタマイズされたサービスを提供させていただいております。たとえば、サポートとサービスのウェブサイトで、再度同様の情報を入力いただく必要のないよう、お客様の時間と作業の短縮に役立てております。 当社は、弊社ウェブサイトへのアクセス状況をチェックする目的でもクッキーを使用することがあります。この情報は、コンピューターを識別することはできますが、お客様のお名前、ご住所、お電話番号等を識別するものではないため、匿名性は維持されます。なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブサイト上のサービスの一部がご利用いただけなくなる場合があります。
② お客様のアクセスログについて
当社のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のアクセス日時、ドメイン名やIPアドレス、使用されているブラウザの種類等が含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。アクセスログは利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。
- （８）相談・苦情等のお問い合わせについて
- 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
＜個人情報についてのお問合せ窓口＞
一般社団法人 新文化経済振興機構 管理部
住 所：〒063-0603 札幌市西区二十四軒３条４丁目６番７号第三栄輪ビル１階
電話番号：011-621-9595
メール：info@shinbunka.com
受付時間：１０時～１７時（土・日・祝日及び、弊社休業日を除きます）
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